同事總說「都可以!」 被惹惱媒體業採購的逆襲|辦公室零食飲料水果|定期配送|歪國零食嘴

2020/02/10
同事總說「都可以!」 被惹惱媒體業採購的逆襲|辦公室零食飲料水果|定期配送|歪國零食嘴
採購零食時不只要顧及口味,還要考慮到預算限制,牽一髮動全身… 這次訪問帶大家一窺在媒體業工作的種種,深入調查媒體人怎麼在忙碌的工作中處理這些繁瑣的員工福利採買。

採購辦公室零食詢問同事們意見時,最怕大家總是回答「都可以~」…

又或是吃膩常見的辦公室飲料、零食,花了很多時間去挑選卻還是挑不到商品… 歪編這次訪問到風傳媒的採購 Vita,由他來帶大家一窺在媒體業工作的種種,深入調查媒體人怎麼在忙碌的工作中處理這些繁瑣的員工福利採買。

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歪編一走進風傳媒辦公室,就被辦公室的寂靜所震懾,大家都非常專注在工作中。直到 Vita 帶我們慢慢移動到會議室周圍,才聽到一陣談笑聲,往會議室裡一瞧,發現幾位媒體人正在會議室中開會,腦力激盪的過程中,還時不時 拿起零食補給能量,繼續奮戰下一回合。

腦力激盪時的能量補品

風傳媒是由一群媒體工作者、網路工程師、及對公民社會發展有熱情的人所組成。他們總是秉持著「忠於真實,看見未來」的理念,讓多元意見能夠被包容接納,也開啟了理性思辯以及對話的空間。

風傳媒持續耕耘原生新聞、深度報導及多元觀點評論。Vita 也提到,當大家在開會討論題材時,腦力激盪的過程中,往往需要零食來補充腦力,有時吃一吃便靈光乍現,也加快了討論的速度。雖然有時候還是會因為忙到太晚,而誤了用餐時間,但還好有一整櫃的零食,可以讓大家先墊墊胃,補給能量。另外,除了異國零食可愛的包裝很療癒人心外,新奇的口味也成為同事之間的話題

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零食補貨費時費力

若你是公司負責採購公司零食的人員,詢問同事想吃什麼種類的零食時,你可能很常聽到同事們說:「什麼口味,都ok阿~」「都可以阿」但買完零食,同事們又會說:「這個口味不好吃欸」「這個出現了好多次,可以換個品項嗎?」這時採購真的會抓狂,因為要顧及的不只是要買什麼口味,還要考慮到預算限制,換一個品項,則會牽一髮動全身,可能就要動到預算、其他品項的配置。

Vita 也告訴我們,過去他曾試過在實體量販店 Costco 購買,也試過上網在 Pchome, Momo 等商城選購,但 Costco 量都很大、而且品項很單一,同事們很快就吃膩了。而在網路賣場購買,又需要費時更久,因為賣場活動多,除了要在賣場之間比價,也要在單一賣場中找到預算內可以買最多、品項豐富的方式,常常需要 花兩個小時以上非常浪費時間 

採購模式的創新

這樣的夢魘持續了一段時間,直到遇見了歪國零食嘴。

Vita 跟我們分享,其實使用舊的採購模式一段時間後就會開始思考,有沒有更快速、更有效率的方式。這時,剛好看到我們的廣告,也嘗試訂訂看企業零食配方案,結果 一試成主顧,就這樣與我們合作了整整兩年。企業零食配解決了她的夢魘,現在的她只需要在一開始 花一分鐘填寫好需求表單,與專員溝通好預算、對零食的偏好,我們就會每月客製化做配送,他再也不用花費兩個小時,只為了買齊一個月的零食了。

Vita 也興奮地提到,歪國零食嘴每個月都會定期更換辦公室零食品項,總是可以給她及同事們無限的驚喜。除此之外,我們也有很順暢的溝通管道,每月都會寄送滿意度問卷,讓企業可以即時反應對零食的喜好,若同事有什麼品項吃不習慣,或是有特別偏好想吃哪種辦公室零食,都可以即時反應,專員也會為企業客製化搭配。

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歪編這次訪談風傳媒大成功,除了一窺媒體業的生態外,也看到了風傳媒如何因為我們的服務 提升工作效率把平時繁瑣的工作流程簡單化。有歪國零食嘴來把關零食品質,相信我們與貴企業一定可以一起把公司的福利照顧好,同時也大大降低福委、人資、採購的工作時間。創新的採購模式,等你來嘗試~

風傳媒 小檔案

風傳媒由一群媒體工作者、網路工程師、及對公民社會發展有熱情的人所組成,是一個希望帶給社會正面進步力量、具有國際觀的網路原生獨立媒體。他們秉持著「忠於真實,看見未來」的理念,讓多元意見能夠被包容接納,也開啟了理性思辯以及對話的空間。

他們都加入了,您還在等什麼?